Inleiding
In Foleta kunnen medewerkers inloggen om hun jaartaak te bekijken of om overuren te registreren.
Voorbereiding
Om als gebruiker met Foleta te kunnen werken moet het e-mailadres bekend zijn en moet de medewerker een aanstelling hebben.
Het e-mailadres kan ingevoerd worden in menu G2.1.1 bij de medewerkergegevens. Als er een koppeling met het HRM-systeem is, wordt het e-mailadres in dat systeem genoteerd en in Foleta gezet. De aanstelling van de medewerker zie je als je in G2.1.1 naar een medewerker gaat en daar op de tab Aanstellingen klikt.
Je kunt de e-mailadressen in één keer importeren en bijwerken.
Van een medewerker een gebruiker maken
> Ga naar menu G1.2.1.
> Klik op de tab Werknemer Instellingen.
(Gaat het om 'n leerkracht die zijn jaartaak wil bekijken, dan kun je hier een aantal zaken per school en schooljaar instellen.)
- Je kiest een schooljaar (klik op het schooljaar om het huidige schooljaar te kiezen) en de periode Van.. Tot.. Daarmee geef je aan wanneer de leerkrachten naar hun jaartaak mogen kijken.
- Je kiest of ze kunnen kijken naar hun jaartaak zoals ingevoerd in menu S3.1.3.
- Je kunt een bericht maken voor alle docenten.
> Klik op de tab Werknemer gebruikers genereren.
De medewerkers met hun e-mailadressen die nog geen gebruiker zijn worden getoond. In de rechterkolom Opslaan kun je de medewerkers aanvinken die gebruiker worden. Door op Aan te klikken komen bij alle medewerkers vinkjes te staan.
> Kies voor het filter Func.cat. als je enkel OP'ers en/of OOP'ers als gebruiker wilt maken.
> Je kunt ook de medewerkers van een bepaalde school selecteren.
> Klik vervolgens op Opslaan.
De gebruikers op de hoogte stellen
Een individuele gebruiker uitnodigen:
> Ga naar de tab Werknemer gebruiker.
> Klik op de code van de medewerker en klik op Versturen uitnodiging.
Een groep gebruikers uitnodigen:
> Klik op de tab Werknemer instellingen en kies voor Versturen.
Let op:
Alleen de medewerkers van de geselecteerde school/scholen worden op de hoogte gesteld, maar alle medewerkers die in het tabblad medewerkers gebruikers staan en waarvan in het tabblad werknemer instellingen de huidige datum valt binnen de begin- en einddatum, kunnen hun jaartaak zien; het versturen van de uitnodiging is dus niet het criterium voor het wel of niet kunnen inzien van de jaartaak.
Gebruikers verwijderen
> Klik op de tab Werknemer gebruikers en verwijder de gebruiker.