Foleta
Foleta staat voor Formatieplanning, les- en taaktoedeling. Het is een softwareprogramma voor scholen om de budgetten die hen ter beschikking gesteld worden zodanig in te zetten dat daar goed onderwijs voor verzorgd kan worden. Het is te gebruiken door schoolleiders, bestuurders, controllers, hrm-medewerkers en leerkrachten en andere belanghebbenden met elk hun eigen rechten en rollen. Enkele onderdelen van deze software zijn:
De Jaartaak
Het resultaat van de beslissingen die genomen worden komt uiteindelijk terecht op de jaartaak van de medewerker. Met daarop de aanstelling, de te geven lessen en taken en de faciliteiten voor scholing. Elke aanpassing wordt direct in de jaartaak verwerkt.
Voorbeeld van een jaartaak:
Formatieplanning
Óf bepaalde lessen en taken verzorgd moeten worden, welke groepen er gevormd worden, wanneer ze les krijgen, wat er aan professionalisering gebeurt, wie die lessen en taken gaan geven, hoe groot de aanstellingen van de medewerkers zullen zijn, dat soort zaken en nog veel meer, worden geregeld bij de formatieplanning.
Les- en taaktoedeling
Na de planning komt de realisatie: de toedeling van de groepen aan de leerkrachten en het verdelen van de taken.
Het werkverdelingsplan
In het werkverdelingsplan wordt uitgegaan van een lestaak van 940 (of 930) uur bij een fulltime aanstelling. In dit plan worden verdeling van groepen over leerkrachten, verhouding van lesgebonden en overige taken, tijd voor voor- en nawerk, aanwezigheid op school en besteding van de werkdrukmiddelen vastgelegd. Foleta helpt het team bij het verdelen van de uren.
Taakbeleid
Op de school is het taakbeleid vastgesteld. Naast contacturen voor lessen is er tijd nodig voor het voor- en nawerk, de professionalisering, duurzame inzetbaarheid en taken. Afspraken hierover worden doorgerekend. De kosten van de plannen worden gespiegeld aan de budgetten. Ook bij het nemen van beslissingen op dit gebied kan het team betrokken worden.
Iedereen werkt met Foleta
Foleta is een web-based programma waarbij alle scholen van een scholengroep en het personeel van het bestuursbureau in één systeem werken, ieder met eigen rollen en rechten. Foleta is gekoppeld aan het salarissysteem van de school waardoor dubbele invoer wordt beperkt en de juistheid van gegevens wordt bevorderd.
Modules en rapportages
Met Foleta heb je de beschikking over rapportages op het gebied van de lesinzet, de taken, de aanstellingen en verloven en financiën. Al die gegevens kunnen op zowel school- als bestuursniveau worden gegenereerd. Er zijn ook modules die je veel werk kunnen schelen zoals een geautomatiseerde inventarisatie (de januaribrief) waarmee je de wensen van de medewerkers voor het nieuwe schooljaar geautomatiseerd verzamelt.